Die TaskMonitor.net leistet Hilfe in den wichtigsten Fragen

• Angemessene Aufgabenverteilung
• Kontrolle über laufende oder schon abgeschlossene Projekte oder über ganzen Arbeitsbereiche
• Kontrolle über die Arbeitszeit und Belastung der Angestellten
• Bedienung von Aufgaben- und Projektfristen
• Strukturierung und Durchsichtigkeit von Aufgaben
• Speicherung und Archivierung von Dokumente der verschiedenen Aufgaben oder Projekte
• Kontrolle der Angestellten mit flexibler Zeiteinteilung oder mit Telearbeitsform
• Einfache Kontaktpflege mit den Mitarbeitern
• Erstellung von Statistiken

Die TaskMonitor.net durchzieht die ganzen täglichen Verrichtungen. Jeder Benutzer der Software kann seine Aufgaben ordnen, seine Arbeitsprozesse kontrollieren, seine wichtigsten Telefongespräche festhalten, seine Meetings führen, kann Notizen machen oder mit seinen Kollegen kommunizieren. Von jetzt an ist niemand mehr dazu verpflichtet all seine Aufgaben im Kopf zu halten, da diese Aufgabenbedienungssoftware macht einen jeder auf die Termine aufmerksam. Weiterhin müssen die Dokumente nicht mehr einzeln gespeichert werden, es ist genügend sie an der Aufgabe beizufügen und man kann sie wann auch immer nachgeforscht werden. Aus allen Dateien, die zur Verrichtung der Aufgabe nötig sind, kann eine Liste erstellt werden.

Messung von Echtzeit! Warum ist es so wichtig?

Andere Konkurrenzsoftware auf dem Markt funktionieren nur mit geschätzten Zeiten, so bleibt die Echtzeit dem Management verborgen. So kann die Führung den tatsächlichen Zeitbedarf einer bestimmten Aufgabe nicht verfolgen, ihr bleibt nur die geplante Zeit sichtbar. Weiterhin kann der Fall bestehen, dass während ein Angestellter seit Stunden oder Tagen schon nur rastet, der andere aber so viele Arbeit vor hat, dass er gar nicht zum Ende kommt. Ein anderer Vorteil der Echtzeitmessung ist neben der Kontrolle der Angestellten, die Kalkulierung der weiteren Arbeitsphasen. Der Projektleiter kann bei der Planung auf Grund der erstellten Statistiken die weiteren Arbeitsphasen leicht und präzis planen. So wird das Unternehmen noch kosteneffizienter, durchsichtiger und kontrollierbarer.

Messung von Echtzeit und Gehaltabrechnung

Die TaskMonitor.net arbeitet nicht mit geschätzter Zeit, sondern verwaltet auf Grund der Echtzeit die exakte Arbeitszeit. Die Zeitmessung einer Aufgabe ist wie eine Stoppuhr vorzustellen: sie kann beliebig gestartet, gestoppt oder fortgesetzt werden. Die an die Verrichtung einer Aufgabe gewidmeten Arbeitszeiten werden bei der Abrechnung addiert, um bei der Gehaltabrechnung mit der wahren an die Arbeit aufgewandten Zeit zu kalkulieren. So ermöglicht diese Software die Abrechnung auf Grund des Stundensatzes.

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